Оффшоры — регистрация, оформление, консультации

Согласно законодательству Российской Федерации представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Для осуществления деятельности на территории Российской Федерации иностранное представительство должно пройти аккредитацию и получить разрешение в Государственной Регистрационной Палате при Министерстве Юстиции РФ.

Процедура легализации представительства на практике занимает примерно полтора месяца. Для регистрации представительства необходимы следующие документы:

учредительные документы: устав представительства (с указанием точных сведений о месте нахождения представительства), учредительный договор (договор о создании), свидетельство о регистрации, свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (оригиналы или комплект нотариальных копий);
решение полномочного органа головной организации об открытии представительств организации и о назначении Главы представительства (оригинал или нотариальные копии);
доверенность на лицо, действующее от имени головной организации, с указанием его полномочий, а именно: представлять интересы головной организации по вопросам регистрации представительства, подписывать все необходимые документы от имени головной организации и т.д.;
доверенность на Главу представительства (обязательно указать его полномочия, в том числе подписывать все необходимые документы, связанные с регистрацией представительства организации, открытие и ведение счетов в банке и т.д.;
положение о деятельности представительства (оригинал, 2 экземпляра);
справка из Госкомстата о присвоении кодов (ксерокопия);
свидетельство о постановке на налоговый учёт в налоговом органе (нотариально заверенная копия);
справка из банка, подтверждающая наличие счета у головной организации (оригинал).

После получения представительством разрешения на осуществление деятельности на территории РФ и свидетельства о внесении в сводный государственный реестр можно подавать документы на утверждение эскиза печати, только после этого ее можно изготовить.

Получив из Государственной Регистрационной Палаты разрешение и свидетельство о внесении в сводный государственный реестр и имея печать, компания должна встать в 30-дневный срок на учет в инспекцию по налогам и сборам, если представительство пропустит этот срок, то на него налагаются штрафные санкции, предусмотренные налоговым кодексом РФ.

После этого иностранной компании присваивается идентификационный номер налогоплательщика и выдается свидетельство о постановке на учет в целях осуществления деятельности на территории РФ.

Далее идет постановка на учет в органах статистики, с получением информационного письма о присвоении кодов статистики. После этого представительство должно быть поставлено на учет во внебюджетные фонды.

Чаще всего представительства иностранных компаний открываются на период, необходимый для осуществления своей деятельности, но обычно на срок не более 3-х лет с возможностью последующего продления.

Количество иностранных сотрудников не должно превышать 5 человек, но иногда устанавливается специальный порядок.

Иностранное представительство выступает от имени и по поручению представляемой компании, название которой указано в разрешении на открытие представительства, и осуществляет деятельность в соответствии с Российским законодательством.